有時候，租復印機的復雜水平不亞于租一輛車！那麼該如何選到適宜的復印機呢？明天我給大家一點小小意見，僅供參考。

我首先要說一下復印機的類型。

復印機根本上分紅兩大類：

1.黑色復印機

現今市場上的黑色復印機很多都有將彩色復印和黑色復印區分開的功用。這個功用同時也處理了黑色復印機不斷以來的復印速度成績----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨顏色功用的復印機的復印速度則抵達了25-45張每分鐘。一切的黑色復印機都是數碼型的，也就是說，它可以聯網完成打印義務。記住，雖然黑色復印機適用于任何辦公場所和復印介質，它的價錢依然比彩色復印機要高很多。

2.數碼復印機

擁有一臺數碼復印機，便擁有了新的高科技-將復印機與計算機聯網。一旦和公司的局域網聯合上，公司職員就可以在他們本人的任務站上完成復印、打印、掃描和傳真等事復印機功用一覽復印機自身所帶的很多功用，例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多珍貴工夫。

以下是復印機罕見的功用，對照地看一下本人公司預備復印機租賃的時分能否都需求，還是只需求其中的一局部。

第 一：雙面復印

雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印，顯然，這樣做可以大小節省紙張甚至郵寄費用。

第 二：自動進紙(ADF)

自動進紙功用可以在機內一次性事后貯存不多于50張紙，并在復印開端時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的懊惱。

第 三：分類功用

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復印好的紙，這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可包容20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功用。

第 四：文件整理功用

文件整理功用可以做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功用甚至可以自動疊合文件。經過這道工序，一切復印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

第 五：圖片形式

選擇圖片形式此項功用，就可以經過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來，以失掉更優質的圖像、兩頭色和更明晰的線條。

第 六：減少/縮小功用

此項功用可以將原圖像減少或縮小一定的比例復印出來。模仿復印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數碼復印機則可以到達25%到400%這個范圍。

另外多功用

作爲數碼復印機的一個特征，多功用包括打印、傳真和掃描。這些功用可以作爲獨自的功用項，也可以組合在一同。隨著這些功用而來的成績是內存容量，所以在租復印機時，需求向供給商訊問清楚本人實踐所需的內存容量。

計算每張紙的本錢

這是一個有助于你選擇復印機（惠州復印機租賃）的很重要的數碼。

下邊給大家說一下計算每張紙的本錢的算法：如下：復印機價錢+維修效勞費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數據均勻來講應該是每張紙0.4至0.5元。所以，和你的供給商一同計算一下這個重要的數碼，由于有的時分維修費用和耗材費用經常超乎復印機本錢預算。

以下要闡明的是后續成績

爲了加重您的后顧之憂，您該當把以下幾點思索在內：

1.復印機租賃售后效勞這局部很重要，復印機用的好壞與售后效勞分不開。這一點曈輝停止了廠方培訓，售后效勞有保證。

2.復印機在保修期內如發作零配件索賠，普通廠家只對認定店。一旦呈現索賠狀況，其效勞進程方便、快捷、疏通。

3.重要的一點是，在目前市場上有冒充或代用零配件，認定店是不會拆換零件的(由于認定店是年認定制，一旦呈現損害客戶利益的要被取消認定資歷)。所以用戶的利益是可以失掉保證的。

要闡明的是，目前國際復印機有環保型的，爲了環保盡量增加廢粉的發生，設計的復印機墨粉是循環運用。紙張在消費進程中需求酸堿等成份的化學物質，在構成紙張后，紙中的H值假如傾向酸性，在復印中復印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與復印機的鼓接觸，使鼓外表發生化學反響，復印品的質量就會遭到影響，嚴重的整支鼓就要報廢，形成損失。所以購置復印紙時，一定要看清本人運用的是什麼樣的復印機。